Bir şirketin 20 tane bilgisayar satın alması gerektiğini düşünün.  İlk bakışta hayli kolay bir süreç üzere görünüyor. Gereksiniminizi belirliyorsunuz, bilgisayarları buluyorsunuz ve satın alıyorsunuz.  Ancak işin kurumsal tarafına baktığımızda süreç bu kadar kolay ilerlemiyor.

Öncelikle gereksiniminize uygun eserleri belirlemeniz gerekiyor. Akabinde bu eserleri hangi firmalardan alabileceğinizi araştırmanız, tedarikçilerle irtibata geçmeniz ve fiyat teklifleri toplamanız gerekiyor.  Sonrasında gelen teklifleri karşılaştırıp hangisinin daha avantajlı olduğuna karar vermelisiniz. Üstelik yalnızca fiyat değil; eserin özellikleri, teslimat müddeti ve öteki ticari şartlar da bu kararın bir modülü.

Bütün bunları yaparken farklı e-postalar, telefon görüşmeleri ve Excel tablolarıyla uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Birden fazla eser alacağınız vakit işler daha da karmaşık hale gelebiliyor. Peki şirketlerin satınalma süreçlerini daha kolay yönetebileceği, farklı tedarikçilerden gelen teklifleri tek bir yerde karşılaştırabileceği ve bu süreçte yapay zekâdan takviye alabileceği bir sistem olsaydı nasıl olurdu?

Bugün tam olarak bu mevzuya bakacağız. Karşımızda, şirketlerin satınalma ve tedarik süreçlerini dijitalleştirmeyi hedefleyen, yapay zekâ takviyeli bir B2B platform olan Pazardex var. Pazardex’te bir ofisin gereksinim duyacağı her şeyi bulabiliyorsunuz. 

Peki Pazardex tam olarak ne yapıyor, klasik e-ticaret sitelerinden farkı ne ve işin içine yapay zekâ girdiğinde neler değişiyor? Gelin birlikte inceleyelim.

Pazardex’e buradan ulaşabilirsiniz

Yapay zeka dayanaklı Pazardex

Öncelikle Pazardex’i gerçek pozisyonlandırmak gerekiyor. Zira burası alışveriş yapıp sepetinize eser eklediğiniz klasik bir e-ticaret sitesi değil. Pazardex, satınalma yapan şirketlerle tedarikçileri birebir dijital platformda buluşturmayı amaçlıyor.

Örneğin şirketiniz için yeni bilgisayarlar almanız gerekiyor. Bunun için platform üzerinden bir satınalma talebi oluşturabiliyorsunuz. Gereksiniminizi ve satın almak istediğiniz eserlerle ilgili bilgileri belirtiyorsunuz. İlgili tedarikçiler bu talebi kıymetlendirerek size tekliflerini iletebiliyor.

Sonrasında farklı tedarikçilerden gelen teklifleri tek bir platform üzerinden görüntüleyebiliyor ve karşılaştırabiliyorsunuz. Böylelikle her tedarikçiyle farklı başka bağlantı kurup farklı evraklar arasında kaybolmak yerine, satınalma sürecinizi dijital ortamda yönetebiliyorsunuz.

Burada kıymetli olan nokta şu: Pazardex sadece eser bulmanızı kolaylaştırmayı değil, satınalma sürecinin tamamını daha nizamlı, şeffaf ve verimli hale getirmeyi hedefliyor.

Üstelik platformun odağında sadece bilgisayarlar da bulunmuyor. 

Bir ofisin gereksinimi olabilecek tüm eserler Pazardex’te bulunuyor.

Ofis elektroniği ve aksesuarları, bilgisayar donanımları, tüketici elektroniği, telefonlar, monitörler, televizyonlar, yazıcılar, projeksiyon aygıtları, fotoğraf makineleri, çay, kahve, ofis ekipmanları ve kırtasiye eserleri üzere farklı kategoriler yer alıyor. 

Platformun eser ve bölüm kapsamının vakit içerisinde genişlemesi de hedefleniyor.

Özellikle tertipli olarak teknoloji eseri satın alan şirketler için farklı tedarikçilerden teklif toplamak ve bu teklifleri karşılaştırmak kıymetli bir gereksinim. Pazardex de bu muhtaçlığı dijital bir süreç üzerinden karşılamaya çalışıyor.

Ancak platformun dikkat çeken tarafı sırf dijital teklif toplama özelliği değil. Asıl merak ettiğimiz mevzu, yapay zekânın bu sürece nasıl dahil edildiği.

Yapay zekâ artık sırf metin yazmak, görsel oluşturmak yahut sorularımıza karşılık vermek için kullanılmıyor. İş dünyasında dataları tahlil etmek, süreçleri kolaylaştırmak ve karar alma etaplarını desteklemek için de farklı tahliller geliştiriliyor. Pazardex de yapay zekâyı satınalma ve tedarik süreçlerine dahil eden platformlardan biri.

Peki burada yapay zekâ ne işe yarıyor?

Öncelikle satınalma talebinin oluşturulması evresini düşünelim. Bir eser talep ederken eserin marka, model, teknik özellik, ölçü yahut teslimat bilgilerini eksik ya da meçhul biçimde girebilirsiniz. Bu tıp eksiklikler, tedarikçilerden gelen tekliflerin birbirinden farklı olmasına ve yanlışsız karşılaştırma yapmanın zorlaşmasına sebep olabilir.

Bir öbür değerli husus ise gelen tekliflerin değerlendirilmesi

Diyelim ki tıpkı eser için üç farklı tedarikçiden teklif aldınız. İlk tedarikçi daha düşük bir fiyat sunarken ikinci tedarikçi farklı teslimat şartları sunabilir. Üçüncü teklifin eser özellikleri yahut öteki ticari kaideleri ise farklı olabilir.

Bu noktada sırf fiyatlara bakarak karar vermek kâfi olmayabilir. Tekliflerin satınalma talebinizle ne kadar örtüştüğünü pahalandırmak de değerlidir.

Pazardex’in yapay zekâ bilhassa, gelen tekliflerin talebe uygunluğunu incelemeye, fiyat değerlendirmesine ve tekliflerin karşılaştırılmasına yardımcı olabiliyor. Ayrıyeten geçmiş satınalma ve fiyat datalarından yararlanarak karar sürecini desteklemeyi hedefliyor.

Bunun yanında yapay zekâ, satınalma fırsatlarının ve potansiyel tasarruf alanlarının belirlenmesine de yardımcı olabiliyor. Geçmiş satınalma datalarının kıymetlendirilmesi, fiyatlar arasındaki olağan dışı farklılıkların fark edilmesi ve mevcut tekliflerin daha geniş bir çerçevede yorumlanması, şirketlerin karar verirken dikkate alabileceği ek bilgiler sunabiliyor.

Burada bilhassa altını çizmek istediğim bir nokta var: Yapay zekâ, sizin yerinize ticari kararı veren bir sistem olarak düşünülmemeli. Maksat, satınalma profesyonelinin elindeki bilgileri daha yeterli değerlendirmesine yardımcı olmak. Kesin karar tekrar kullanıcıya ilişkin.

İşin bir de tedarikçi tarafı bulunuyor. Zira bir satınalma platformunun çalışabilmesi için sırf eser almak isteyen şirketlerin değil, bu eserleri sunan firmaların da sürece dahil olması gerekiyor.

Pazardex, tedarikçilerin de yeni satınalma taleplerini keşfetmesine ve ilgilendikleri taleplere teklif vermesine imkan tanıyan bir yapı sunuyor. Bu sayede tedarikçiler yeni kurumsal alıcılara ulaşma ve farklı ticari fırsatları kıymetlendirme imkânı elde edebiliyor.

Platformun bir öteki maksadı de satınalma gereksinimleriyle ilgili tedarikçileri ve ticari fırsatları bir araya getirmek. Akıllı eşleştirme yaklaşımıyla alıcıların gereksinimleriyle ilgili tedarikçilerin ve fırsatların keşfedilmesi kolaylaştırılmaya çalışılıyor. Kullanıcıların geçmiş davranışlarına nazaran ilgili eser ve fırsatların önerilmesi de bu yaklaşımın kesimlerinden biri.

Üstelik yapay zekâ dayanağı sırf alıcılar için düşünülmemiş. Tedarikçiler de tekliflerinin rekabetçiliğini kıymetlendirmek, uygun fiyat aralığı hakkında fikir edinmek, fiyatlarla ilgili olağan dışı durumları fark etmek ve geçmiş performanslarını tahlil etmek üzere bahislerde yapay zekâ dayanaklı özelliklerden yararlanabiliyor.

Yani burada iki taraflı bir ekosistemden kelam ediyoruz. Bir tarafta gereksinimini karşılamak isteyen şirketler, öbür tarafta eserlerini sunmak ve yeni müşterilere ulaşmak isteyen tedarikçiler bulunuyor. Pazardex ise bu iki taraf arasındaki satınalma ve teklif süreçlerini dijital ortamda bir araya getirmeyi amaçlıyor.

Tabii günümüzde dijitalleşme dediğimizde sadece bilgisayar başında kullanılan platformlardan da bahsetmiyoruz. Taşınabilir aygıtlar artık iş süreçlerinin değerli bir modülü haline geldi.

Pazardex’in iOS ve Android uygulamaları da bu noktada devreye giriyor. Kullanıcılar taşınabilir uygulama üzerinden satınalma taleplerini takip edebiliyor, gelen teklifleri görüntüleyebiliyor, yeni talepler oluşturabiliyor ve süreçleri taşınabilir aygıtlarından yönetebiliyor.

Özellikle gün içinde toplantıdan toplantıya koşan, farklı lokasyonlarda çalışan yahut daima bilgisayar başında bulunamayan yöneticiler için süreçleri taşınabilir olarak takip edebilmek değerli bir kolaylık sağlayabilir.

Böylece satınalma sürecinin takibi sadece ofisteki bilgisayara bağlı kalmıyor. Taleplerin, tekliflerin ve platformdaki gelişmelerin takibi taşınabilir aygıtlar üzerinden de sürdürülebiliyor.

Peki bütün bunları değerlendirdiğimizde Pazardex kimler için?

Düzenli olarak teknoloji eseri satın alan şirketler, satınalma departmanları, tedarik zinciri ve operasyon yöneticileri, idari işler ve IT yöneticileri, genel müdürler, şirket sahipleri ve KOBİ’ler bu cins platformlardan yararlanabilecek kullanıcılar arasında yer alıyor. Başka tarafta ise yeni kurumsal müşterilere ulaşmak isteyen tedarikçiler ve distribütörler bulunuyor.

Elbette bir platformun ne kadar yarar sağlayacağı, şirketin satınalma alışkanlıklarına, gereksinimlerine ve platformdaki ilgili tedarikçi seçeneklerine de bağlı. Ancak temel fikir epeyce net: Satınalma süreçlerini farklı irtibat kanallarına dağılmış bir yapıdan çıkarıp daha merkezi ve dijital bir sisteme taşımak.

Özetle Pazardex, şirketlerin eser gereksinimleri için talep oluşturabildiği, farklı tedarikçilerden teklif toplayabildiği, teklifleri karşılaştırabildiği ve yapay zekâ takviyeli tahlillerden yararlanabildiği bir B2B satınalma platformu.

Mobil uygulama takviyesiyle bu süreçlerin takibini hareket halindeyken de mümkün kılmayı hedefliyor. Alıcılar için daha tertipli bir satınalma süreci, tedarikçiler içinse yeni ticari fırsatlara ulaşma imkânı sunmayı amaçlıyor.

Teknolojinin iş dünyasındaki tesirini düşündüğümüzde çoklukla aklımıza yeni bilgisayarlar, daha süratli işlemciler yahut yapay zekâ uygulamaları geliyor. Ancak teknolojinin dönüştürdüğü alanlardan biri de şirketlerin günlük işlerini nasıl yürüttüğü.

Satınalma da bunlardan biri. Yanlışsız eseri bulmak, hakikat tedarikçilere ulaşmak ve teklifleri pahalandırmak şirketler için değerli süreçler. Bu süreçlerin dijitalleşmesi ve yapay zekâ ile desteklenmesi de önümüzdeki devirde daha fazla konuşacağımız hususlar arasında yer alıyor.

Pazardex de bu dönüşümün satınalma tarafındaki örneklerinden biri olarak karşımıza çıkıyor.

Peki sizce şirketlerin satınalma süreçlerinde yapay zekâ kullanımı ne kadar kıymetli hale gelecek? Siz bir şirketin satınalma süreçlerini yönetiyor olsaydınız böyle bir platformu kullanır mıydınız? Görüşlerinizi yorumlarda bizimle paylaşmayı unutmayın.

Yeni teknoloji içeriklerinde görüşmek üzere, hoşça kalın!

Kaynak: Shiftdelete